1 – Acesse a Tela de Cadastros dos e-mails, indo na opção abaixo:

2 – Clique em NOVO e configurei as opções seguindo o modelo abaixo, de exemplo:

** Exemplo de Configuração **

• Protocolo: smtp
• Host: mail.seu_dominio.com.br
• Socket Port: 587
• Socket Fallback: false
• Start tls Enable: true
• Smtp Auth: true
• Smtp Port: 587
• E-mail: seu e-mail
• Senha: senha do e-mail

3 – Após realizar as configurações de acordo com seu e-mail e domínio, ela ficará neste modelo:

Feito isso, é só salvar, e enviar os e-mails pelo seu sistema Vip Automação!

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1 – Primeiramente, acesse a página inicial do sistema e dirija-se ao menu Cadastros > Estoque > Alterar Produto em Lote

2 – Após acessar a referida aba, proceda com a consulta de todos os produtos ou filtre por um grupo específico que se deseja excluir, clicando em Seleção de Produtos

3 – Efetue a filtragem conforme o procedimento desejado: seja para uma exclusão integral de todos os registros, ou aplicando critérios específicos para selecionar determinados produtos cujo cadastro necessita ser removido.

** Caso queria excluir todos os produtos, clique diretamente no PESQUISAR, se não, efetue o filtro necessário para trazer somente itens específicos

4 – Após a aplicação do filtro, o sistema exibirá a quantidade de produtos correspondentes à busca. Para dar continuidade ao processo de exclusão, clique no botão ‘Visualizar Produtos Selecionados’

5 – Na tela subsequente, selecione os itens que foram localizados. Observe a opção de selecionar ou desmarcar todos os registros simultaneamente, utilizando o atalho F4. Em seguida, prossiga para a próxima etapa acionando a função “Opções de Alteração (F3)“

6 – Na sequência, selecione a caixa de seleção ilustrada na imagem abaixo e proceda clicando no botão “Visualizar Alteração“

7 – Informe um motivo para a exclusão e clique em SIM

8 – O sistema retornará à tela anterior. Para concluir o processo, acione a opção ‘Salvar (F12)‘. Dessa forma, os produtos selecionados terão seus cadastros cancelados no sistema.

9 – Em caso de exclusão inadvertida, é possível recuperar os itens cancelados. Para isso, retorne ao Passo 01 e acesse a opção ‘Cancelados’.

10 – Para restaurar um item cancelado, acesse a aba “Produtos“, localize o registro desejado e selecione a opção “Ativar“. Esta ação reintegrará o item ao seu estado cadastral normal no sistema.

Qualquer dúvida, entre em contato com nosso Suporte!

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1 – Acesse o Relatório de Análise de Cliente localizado em Relatórios.

2 – “Em seguida, preencha os filtros conforme sua preferência. Se desejar pesquisar pelo período de data da última compra, preencha o campo correspondente. Após configurar os filtros, clique em ‘Pesquisar’. Isso trará os clientes que atendem aos critérios definidos. Você pode selecionar um cliente e clicar em ‘Histórico’ para visualizar o histórico de compras desse cliente. Caso queira gerar uma impressão, escolha a opção ‘Imprimir’ ou ‘Excel’.”

3 – Após clicar em Imprimir deve se abrir a tela abaixo, caso a tela não abra, não haja nenhum modelo cadastrado ou os modelos existentes não gerem a impressão com a data de última compra, entre em contato com o suporte para realizar o cadastro.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o suporte.

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1 – Acesse a tela de cancelados, que está localizada em Estoque.

2 – Na tela abaixo, você pode escolher entre Produtos ou Clientes, clicando na opção desejada.
Se quiser pesquisar por um nome, basta digitá-lo na barra de pesquisa e pressionar Enter.
Você pode visualizar o item selecionado clicando em “Visualizar Produto” ou “Visualizar Cliente”.
Após encontrá-lo, selecione e clique em “Ativar”.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o suporte.

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1- Para utilizar a opção do contrato, você primeiro precisa solicitar a liberação da configuração ao suporte, pois para habilitar é necessário ativar uma opção no banco de dados.

2- Após efetuar a liberação desta configuração, entre na tela do Cadastro de Clientes, e marque a opção de Contrato em todos os clientes que irá gerenciar por contrato:

Marcando essa opção ilustrada acima, clique em Salvar

3- Após salvar a alteração, siga para a opção Contrato/Atendimento:

4- Na tela seguinte, preencha os campos como ilustrado na imagem abaixo:

**Obs Preencha os campos marcado com as informações necessárias do seu cliente, os dados acima são apenas ilustrativos de como se deve preencher.

5- Após informar o produto necessário e informar o valor do mesmo, clique no Adicionar

Ao aparecer o produto lançado a tela abaixo, clique em Salvar como ilustrado acima

6- Após realizar o cadastro do contrato, iremos para a parte de gerar a mensalidade, indo na opção abaixo:

7- Entrando na tela onde consulta as mensalidades para gerar, insira o modelo Mensal e informe o mês que irá querer gerar a mensalidade e clique em pesquisar, como ilustrado abaixo:

8- Após pesquisar, selecione os clientes que irá gerar a mensalidade e em seguida clique em Gerar Mensalidade

9- Após gerar a mensalidade, confirma na tela de Boleto o mesmo já estará gerado e pronto para gerar a remessa bancária e enviar ao banco.

Qualquer dúvida, entre em contato com suporte!

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1 – Acesse a opção Veículos no menu Cadastro.

Na tela Cadastro de Veículos, estão disponíveis quatro opções: Novo, Alterar, Excluir e Pesquisar.

2.1 – Para cadastrar, clique em Novo.
Na próxima tela, se você possuir contrato com nossa API de Placas, basta informar a placa para que os dados sejam preenchidos automaticamente.
Caso não tenha acesso à API, preencha os dados manualmente e clique em Salvar.

2.2 – Clique em Pesquisar para localizar um veículo.
Na tela seguinte, você pode filtrar o veículo digitando a placa e pressionando Enter. Após filtrar, selecione o veículo desejado e pressione Enter para confirmá-lo.

2.3 – Após localizar o veículo, clique em Alterar, atualize as informações necessárias e, em seguida, clique em Salvar.

2.4 – Para excluir um veículo, pesquise-o e, após as informações aparecerem na tela, clique em Excluir e confirme na caixa de diálogo que aparecer.

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1) Abra uma nova tela de vendas, adicione os produtos que deseja gerar etiqueta e suas respectivas quantidades de etiquetas para cada produto. Em seguida, vá em Menu ou F12.

2) Entre as opções do Menu, selecione Outros.

3) Em seguida, selecione a opção Etiqueta da Placa.

4) Caso tenha mais de uma empresa no sistema, selecione qual empresa irá gerar as etiquetas

5) Na tela a seguir, vá na opção Laser

6) Selecione o modelo da etiqueta que foi previamente configurado.

7) Vá na opção da Impressora e escolha sua impressora para impressão.

Gerando etiqueta pela tela de entrada de mercadorias.

1) Com a tela de compra da mercadoria já aberta e com os produtos informados, vá em Opções > Etiquetas > Preencher Qtd de Etiqueta

2) Feito isso, será adicionado uma coluna ao final da tela, preenchido por padrão com a mesma quantidade de compra da mercadoria, essa será a quantidade de etiqueta a ser gerada, mas pode ser modificada a coluna.

3) Após ajustar a quantidade de etiqueta a ser gerada, vá novamente em Opções > Etiquetas > Emitir Etiqueta > Etiqueta Térmica.

4) A seguir, vá na opção Laser

5) Selecione o modelo da etiqueta que foi previamente configurado.

8) Vá na opção da Impressora e escolha sua impressora para impressão.

Qualquer dúvida, entre em contato com o suporte.

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1 – Para cadastrar um novo usuário, acesse a seção “Usuário” dentro de “Cadastros”.

2 – Na seção de Cadastro de Usuário, preencha os campos obrigatórios. O campo “Usuário” deve conter o nome que será usado para login. As senhas devem ser idênticas em ambos os campos. Se desejar que o usuário tenha acesso principal, selecione “S” na opção correspondente. Também é possível configurar o acesso direto a funções específicas; caso não queira essa configuração, não marque nenhuma opção e clique em “Salvar”.

3 – Após criar o usuário, você deve conceder as permissões necessárias. Para isso, siga o passo a passo: https://ajuda.vipautomacao.com.br/permissoes-usuario/

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o suporte.

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1 – Na tela de login do sistema, clique com o botão direito e entre na opção LIBERAR ACESSO

2 – Ao acessar a opção, abrindo a tela você clica em CADASTRAR

3 – Confirmando com SUCESSO o cadastro, reinicie o sistema e entre novamente

4 – Reiniciando o sistema, e abrindo, só fazer o login e já estará pronto para utilizar o mesmo

Qualquer dúvida, entre em contato com suporte!

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Nesta base, iremos mostrar como igualar o custo do produto, no preço de atacado

1. Entre no caminho exibido abaixo, para poder realizar o filtro dos produtos:

2. Ao abrir a tela, o Próximo passo é, escolher/filtrar os itens que deseja atualizar o preço, nas opção da tela abaixo:

3. Após filtrar os produtos para atualizar, clique no botão EXIBIR como mostra abaixo:

4. Exibindo os itens selecionados, deixe as configurações da atualização neste modelo, como mostra abaixo:

** Atualizar Preço **
Com base em: Varejo
Atualizar Preço de: Atacado

5. Deixando as configurações da forma como exemplo acima. Clique no botão ALTERAR EM LOTE:

6. Na tela seguinte, selecione a opção MARGEM DE LUCRO FIXA e clique em SALVAR

7. Então ao salvar, os preços do campo Valor Atac. precisam estar o mesmo do Custo Final como exemplo abaixo:

8. Estando com os valores OK de acordo com o custo, pode clicar em SALVAR para assim, salvar a alteração e igualar o custo no preço de atacado:

9. Clicando em SALVAR e exibindo a mensagem de sucesso, o preço estará atualizado corretamente

Pronto, desta forma o preço de atacado, estará atualizado com o mesmo preço de custo do produto

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