Passo a passo de como realizar o fechamento de caixa no sistema Vip Automação Comercial.
Para realizar o fechamento do caixa você deve entrar em Caixa > Opções > Finalizar Caixa ou, entrar no Caixa e pressionar F6.
A tela seguinte é a qual se deve informar os valores do fechamento de caixa.
Dinheiro: Você vai informar a quantia em dinheiro que você irá tirar do caixa para realizar uma transferência ou guardar em uma conta cofre.
Cheque: Você vai informar o valor total de tudo o que recebeu em cheque nesse dia.
Cartão: Você vai informar o valor total passado no cartão, tanto crédito quanto Débito.
Troco Inicial Próximo Período: Esse é o valor que vai ficar no caixa para a abertura do caixa seguinte.
Por exemplo, caso você tenha no caixa o valor de R$500 reais. E deseja guardar metade em uma conta cofre e manter a outra metade no caixa para troco do próximo período. Logo deverá preencher da seguinte forma:
Informado os valores pressione Continuar, a tela seguinte exibirá a conferencia de todas as vendas, recebimentos e saídas realizadas desde a abertura do caixa atual
Nessa tela podemos consultar os valores de uma forma resumida, ou selecionar o Analítico para um melhor detalhamento.
A data que exibe no canto superior esquerdo é a data no qual o caixa atual foi aberto.
O Informado, é o valor que foi informado na tela anterior.
A Diferença é a comparação de tudo o que foi recebido, vendido e dado saída do financeiro do sistema, com o valor informado na tela anterior.
Caso queira detalhar melhor as movimentações, pode-se ir em Conferir Caixa [F9].
No caso de desejar realizar a Conferência do Caixa, será aberto a seguinte tela:
Essa tela irá detalhar os seguintes tipos de movimentações:
Vendas: Irá mostrar todas as vendas realizadas e as formas de pagamento desde a abertura do caixa atual.
Recebimentos: Irá mostrar todos os recebimentos baixados no Contas a Receber e a forma de pagamento desde a abertura do caixa atual.
Devoluções: Irá mostrar todas as vendas devolvidas e forma de ressarcimento desde a abertura do caixa atual.
Lançamentos: Irá mostrar toda entrada avulsa, sangria ou transferência realizada desde a abertura do caixa atual
Caso os valores estejam corretos após a conferencia, podemos ir em Fechar Caixa ou F10 na tela anterior.
O sistema pedirá a confirmação de fechamento de caixa, nesse caso, pode-se colocar SIM.
Logo, se o processo for realizado corretamente, o sistema exibirá a mensagem:
Em caso de duvidas, entre em contato com o suporte!
