Neste guia, você aprenderá a faturar Contas a Pagar.
Faturar
1 – Primeiramente, é necessário criar ou alterar as Notas Fiscais para faturamento. Isso é importante porque a fatura não pode gerar duplicatas. Certifique-se de preencher todos os dados exigidos, conforme mostrado na imagem.
2 – Após realizar o processo, acesse Faturar localizado em Financeiro.
3 – Você pode faturar com um único fornecedor ou com vários. Neste caso, vamos faturar apenas com um.
Para localizar as notas fiscais, preencha o nome do Fornecedor desejado, selecione as opções “Único” e “A Faturar” para filtrar as notas não faturadas.
Após localizar as notas, você pode visualizá-las clicando sobre elas e selecionando “Visualizar NF”, o que abrirá a Nota Fiscal.
Para faturar, marque as notas desejadas na caixa de seleção (check-box), depois preencha a quantidade de parcelas, o primeiro vencimento e se deseja aplicar desconto ou juros. Após preencher, clique em “Visualizar” para carregar os dados na seção seguinte. Se for um boleto, marque a caixa de seleção de “Boleto”.
Por fim, clique em “Salvar” para concluir.
4 – Depois, preencha o número da fatura desejada ou clique em “F” para gerar automaticamente.
Pagar
A duplicata será gerada na seção “Pagar”.
Para realizar a pesquisa, é necessário informar o Período e, em seguida, preencher o nome do fornecedor ou o número do documento, que foi gerado durante o processo de faturamento.
Caso tenha informado que era boleto, o mesmo ficará marcado.
Desfazer Faturamento
Filtre pelo nome do Fornecedor e selecione “Faturado” como tipo.
Em seguida, as faturas serão exibidas. Para visualizar as duplicatas que foram faturadas, basta selecionar a fatura e clicar em “Visualizar NF”.
Caso deseje desfazer a ação, selecione a fatura e clique em “Desfazer”, o que retornará todas as notas fiscais para o status de “em aberto”.
Após clicar em “Visualizar NF”, será exibida uma tela com todas as Notas Fiscais que foram faturadas. Se desejar abrir alguma delas para visualização, basta selecionar a nota desejada e clicar em “Nota Fiscal”.
Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o suporte.
